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7S活动起源于日本,并在日本企业中广泛推行,7S是整理(sort)、整顿(straighten)、清扫(sweep)、清洁(sanitary)、素养(sentiment)、节约(save)、安全(safety)的简称:
就是彻底的将要与不要的东西区分清楚,并将不要的东西加以处理,它是改善生产现场的第一步。需对“留之无用,弃之可惜”的观念予以突破,必须挑战“好不容易才做出来的”、“丢了好浪费”、“可能以后还有机会用到”等传统观念。经常对“所有的东西都是要用的”观念加以检讨。
整理的目的是:改善和增加作业面积;现场无杂物,行道通畅,提高工作效率;消除管理上的混放、混料等差错事故;有利于减少库存、节约资金。
把经过整理出来的需要的人、事、物加以定量、定位,简而言之,整顿就是人和物放置方法的标准化。整顿的关键是要做到定位、定品、定量。
抓住了上述几个要点,就可以制作看板,做到目视管理,从而提炼出适合本企业的东西放置方法,进而使该方法标准化。
就是彻底的将自己的工作环境四周打扫干净,设备异常时马上维修,使之恢复正常。
清扫活动的重点是必须按照决定清扫对象、清扫人员、清扫方法、准备清扫器具,实施清扫的步骤实施,方能真正起到效果。
(1)、自己使用的物品如设备、工具等,要自己清扫而不要依赖他人,不增加专门的清扫工;
(2)、对设备的清扫,着眼于对设备的维护保养,清扫设备要同设备的点检和保养结合起来;
(3)、清扫的目的是为了改善,当清扫过程中发现有油水泄露等异常状况发生时,必须查明原因,并采取措施加以改进,而不能听之任之。
是指对整理、整顿、清扫之后的工作成果要认真维护,使现场保持完美和最佳状态。清洁,是对前三项活动的坚持和深入。清洁活动实施时,需要秉持三观念:
(1)、只有在“清洁的工作场所才能产生高效率,高品质的产品”;
(2)、清洁是一种用心的行为,千万不要在表面下功夫;
(3)、清洁是一种随时随地的工作,而不是上下班前后的工作。
清洁的要点原则是:坚持“3不要”的原则——即不要放置不用的东西,不要弄乱,不要弄脏;不仅物品需要清洁,现场工人同样需要清洁;工人不仅要做到形体上的清洁,而且要做到精神的清洁。
要努力提高人员的素养,养成严格遵守规章制度的习惯和作风,素养是“7S”活动的核心,没有人员素质的提高,各项活动就不能顺利开展,就是开展了也坚持不了。
就是要维护人身与财产不受侵害,以创造一个零故障,无意外事故发生的工作场所。实施的要点是:不要因小失大,应建立健全各项安全管理制度;对操作人员的操作技能进行训练;勿以善小而不为,勿以恶小而为之,全员参与,排除隐患,重视预防。
就是对时间、空间、能源等方面合理利用,以发挥他们的最大效能,从而创造一个高效率的、物尽其用的工作场所。
实施时应该秉持三个观念:能用的东西尽可能利用;以自己就是主人的心态对待企业的资源;切勿随意丢弃,丢弃前要思考其剩余的使用价值。
节约是对整理工作的补充和指导,在企业中秉持勤俭节约的原则。第一原则:效率化原则
便于操作者操作。因为一个新的手段如果不能给员工带来方便,就算是铁的纪律要求下也是不得人心的,不得人心者不得天下。所以,推行7S工作必须考虑把定置的位置是否可以提高工作效率作为先决条件。
随着时代的发展,客户不断追求精神上寄托,当你的产品做到不再只是产品,而是文化的代言人时,就能够征服更多的客户群。就像当面包不再只是食物,巧克力不再仅仅是零食,而是用来作为馈赠的礼品被赋予更深层次的情感的时候,你不能不赞叹一声:“只要你真正热爱你的事业,你就能为它创造神话。”
所谓持久性原则就是要求整顿这个环节,需要思考如何拿取更加人性化,更加便于遵守和维持。维持不好的企业,你到现场一看,往往是人性化做得不够好,只站在制作者自己的立场看待问题而导致的。
这里所讲的人性化原则,其实就是说通过7S的实施推行,进一步提高了人的素养,人是现场管理中诸要素的核心,在推行过程中,所制定的标准流程都是由人来完善,而所有步骤的进行也都充分考虑了人的因素。
1、整体性和协调性:按照系统管理的原则,追求各要素间的最佳组合,克服了多头专项管理的各自为政弊端,使系统的整体大于各部分的总和。
2、目的性和反馈性:把各专项管理的目标纳入到生产现场目标管理体系中,在系统整体优化的前提下,使各种科学和技术成果在系统内得到综合运用和优化,保证生产现场始终处于有序的状态中。当出现失控情况时,要通过规定的途径进行反馈,用管理手段加以解决,及时恢复受控状态。
3、动态性和开放性:动态的系统为了保持生命力,不仅生产要素在不停地运动,管理方法也需要不断调整,而且必须对外开放,和公司的职能管理部门持续进行物质和信息的交换,以便进行自我完善。
4、激励性和自主性:并不是传统意义上的自上而下的管理,而是逐步过渡为员工自我教育、自我提高、自我约束、自我实现的自我管理机制,突出员工在现场管理中的主体作用和自我改善精神,最大限度地激励和释放员工的积极性和创造性,使系统不断得到完善,是一种互动性管理。
7S现场管理法简称7s。“7S”是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seikeetsu)、素养(Shitsuke)、安全(safety)和速度/节约(speed/saving)这7个词的缩写。因为这7个词日语和英文中的第一个字母都是“S”,所以简称为“7S”,开展以整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全和节约为内容的活动,称为“7S”活动。“7S”活动起源于日本,并在日本企业中广泛推行。7S”活动的对象是现场的“环境”。“7S”活动的核心和精髓是素养,如果没有职工队伍素养的相应提高,“7S”活动就难以开展和坚持下去。
“7S”是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seike)、素养(Shitsuke)、安全(safety)和速度/节约(speed/saving)这7个词的缩写。因为这7个词日语和英文中的第一个字母都是“S”,所以简称为“7S”,开展以整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全和节约为内容的活动,称为“7S”活动。“7S”活动起源于日本,并在日本企业中广泛推行。7S”活动的对象是现场的“环境”。“7S”活动的核心和精髓是素养,如果没有职工队伍素养的相应提高,“7S”活动就难以开展和坚持下去。
1、(一)整理:增加作业面积;物流畅通、防止误用等。
2、(二)整顿:工作场所整洁明了,一目了然,减少取放物品的时间,提高工作效率,保持井井有条的工作秩序区。
3、(三)清扫:使员工保持一个良好的工作情绪,并保证稳定产品的品质,最终达到企业生产零故障和零损耗。
4、(四)清洁:使整理、整顿和清扫工作成为一种惯例和制度,是标准化的基础,也是一个企业形成企业文化的开始。
5、(五)素养:通过素养让员工成为一个遵守规章制度,并具有一个良好工作素养习惯的人
6、(六)安全:保障员工的人身安全,保证生产的连续安全正常的进行,同时减少因安全事故而带来的经济损失。
7、(七)节约:就是对时间、空间、能源等方面合理利用,以发挥它们的最大效能,从而创造一个高效率的,物尽其用的工作场所。
8、关于7S在本组只注重于清扫和清洁。整理、整顿、素养、很少去搞,只是要检查才加紧去弄,这样是很辛苦,效果也不好,要让员工从心里去接受7S管理是在朝朝暮暮,做好自己,帮助别人,互相督促,给自己和公司创造一个良好的环境,其实即时处理问题并不累,如果堆积下来,说真的很累也没成效,把所有组别的问题点都抄录下来,时刻警醒自己不能犯同类问题。
9、整理:分清要与不要很重要,不要的物品移走,下主板区后面最好多空些位置,最少存放一节课要用的主板空箱和可放一节课的主板产品,(不良品暂时不可以用,已损坏完全不可以用,大于或小于型号规格另装袋备用),目前在我个人工作中发现螺钉和连接片有此类问题。
10、整顿:工作场所一目了然,就要把标识做好,目前是用白板笔写,但人来人往容易磨掉,我们又没及时发现,从小去看就会成为一个问题点,从大去看会发错料,我个人建议02系列主板箱用电脑打印的的标签,以插卡方式循环使用,包装用完必须退回标签,发出和收回都要签名,他们就不敢乱丢。做出的主板产品但包装暂时又不领,要汇总存放,最好能有一个大的总标示。靠拉的物料箱不管箱的大小标识一律朝外,平行于内黄线。坐椅的摆放不整齐,因为没有一个坐标点,我建议在每个人的椅子前面两只脚平行在拉的阴影。
11、清扫:每天只是不加班或晚上一次性整体扫地,这样工作量会很大,如果每个人能做到不要组长提醒而主动、自觉随时**自己工作台面和工作台下卫生,就目前来说剪板和线脚会爆掉地上,要及时捡起来放在垃圾箱里,其它方位较少。
12、清洁:下班赶着去打卡,没有做完的产品和工具没有摆放整齐,工装只要有空就要弄干净,有一些人做得很好,但还是有一部分人总说自已没时间,这只是一个习惯性的借口。拿过来的主板箱都很多灰,没有及时抹干净而是等大扫除来搞,我建议只要是放在线旁的箱不要等晚上再搞卫生,抽出时间处理掉,时刻呈现光亮整洁。
13、素养:习惯成自然是最高的境界,只要每个人在平时多注意一点,多帮助别人一点,我们这个团队就永远会走在别人的前面,就目前现像聊天有时太嚣张,声音太大,就像是一个菜市场,只要不影响她人工作,轻声聊一下是可以的,因为工作的本身太单调,没有半点声音也许会打瞌睡。
14、安全:做事要稳,不要手忙脚乱,小心行得万年船,虽然我们是要赶产量,但如果质量不过关,与其被人投诉返工,不如稳扎稳打,但也有一些人会钻空子,有时就下得特慢,我们追求的是产量和质量并进,弄伤自己和同事都不是好事,因为伤了一个人,她的工作就要其它人来分担,总体工作量就会增加一点。
15、节约:节约是要从点滴做起,就目前洗板这一关有时盒子里面洗板水都没有了还拿个刷子刷一下,应付过关。螺钉只要没打花就是还可以用,有时是因为孔大小而暂不能用,换个螺钉打,不能起出来就丢到废品盒里。**的手套挑出一些较干净备用,可用到擦箱或擦流出的黄胶,挑出较好一点留着备用,所有员工在还没有到达发手套时间就已经破损可以再领一双旧的使用,有时会用得上。