本文目录
指标定义:当期采购实际完成数/当期物料需求计划
功能:检测采购部门采购计划的完成情况
指标定义:(上期采购成本—本期采购成本)/上期采购成本
功能:检测采购部门降低采购成本的效果
指标定义:供应商一次交货合格的次数/该月所有供应商交货次数
功能:检测采购供应部门对采购进程、采购质量控制的情况
指标定义:供应商、外协商信息的完整性、准确性
功能:检测采购供应部门是否及时录入供应商和外协商信息,以及是否及时更改
5、指标:采购积压物资处理的及时性
指标定义:是否及时有效地处理了仓库积压物资
功能:检测采购供应部门对库存积压物资处理的及时性
指标定义:一定周期内采购资金付款数/采购物资的总额
功能:检测采购供应部门的采购资金使用情况
收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理付款。
1采购数量计算:本期应采购数量=本期生产需用量+本期未预定库存量-前期预估库存量-前期已购未入库数量
2怎样合理降低采购成本:事先制定合理的采购计划,查询当前市场行情,掌握影响成本的因素和事件。适当寻找多家合格厂商的报价,制作底价或预算,运用议价技巧。事后选择价格适当的厂商签订合约,利用数量或现金折扣。
3采购价格构成:供应商成本的高低,规格与品质,采购物料的供需关系,生产季节和采购时机,交货条件,付款条件。
4采购商品成本构成:工程或制造的方法,所需的特殊工具、设备,直接及间接材料成本,直接及间接人工成本,制造费用或外包费用,营销费及税捐、利润。
5什么是合适的价格:采购价格应以达到适当价格为最高目标,采购员必须以采购要求,根据市场行情,分析物料的质量状况和价格变动情况,选择物美价廉的物料进行购买。
6怎么样判断采购价格是否合理:进行成本分析,价格分析,市场调研,多家厂商报价。
7怎样找供应商:利用有的资料,公开征求的方式,通过同业介绍,阅读专业刊物,协会或采购专业顾问公司,参加产品展示会。
8供应商分类:原材料供应商,小额服务性供应商,临时性供应商。
9合格供应商的标准:优秀的企业领导人,高素质的管理人员,稳定的员工群体,良好的机器设备,良好的技术,良好的管理制度。
10怎样对供应商进行分析:价格,品质,服务,位置,存货政策,柔性。
11专业知识.判断力.责任感.时间观.口才.
采购并不应该只作为一种服务职能起作用,还应该符合其用户的要求而不至于用户提出过多问题。相反,采购应当向其内部用户提出一种有益的、可获利的异议。他们应该始终如一地追求提高公司所购买的产品和服务的性能价格比。
为了完成这一任务,采购部门应该能够提出现有的产品设计、所使用的原料或部件的备选方案和备选的供应商。
采购人员根据企业的经营战略需求,制定和执行采购企业的物料获得的规划,通过内部客户需求分析,外部供应市场、竞争对手、供应基础等分析,在标杆比较的基础上设定物料的长短期的采购目标、达成目标所需的采购策略及行动计划,并通过行动的实施寻找到合适的供应资源,满足企业在成本、质量、时间、技术等方面的综合指标。
一、收、发、存方面 1.所收、入物品(含退货入库)数据准确率为100%每发现一项错误扣5分短缺造成的损失另计
2.保持所配、发物品的准确率为100%每发现一项错误扣5分因错误造成的投诉扣分另计
3.严格遵循先进先出原则进行办理出库发货每发现一次违反扣5分违反造成的损失处罚另计
4.保持所辖物资库存准确率为100%每出现一项错误扣5分因错误造成的损失处罚另计
5.库存数量即将达到安全库存量时要及时预警每出现一次断货扣5分
二、日常管理作业 6.保持所辖物资码放整齐、不得压黄线每发现一次违反扣2分
7.物品要按照ABC分类从外到内、自下而上的顺序进行分类摆放每发现一次违反扣2分
8.保持地面干净、整洁、无异物每发现一次违反扣2分
9.严禁脚踏或坐在货物上每发现一次违反扣2分
10.保持所辖物品分类摆放整齐、无散乱现象每违反一次违反扣1分
11.保持办公桌上文件摆放整齐有序每违反一次违反扣1分
12.所辖物品不得有包装箱张开现象每发现一次违反扣1分
13.对所辖库区要进行每天一洒一扫、三天一拖每发现一次违反扣4分
14.液压车托盘等在不用时要放在指定区域每违反一次扣2分
三、单据帐务 15.每天要按时将帐务输入登记完毕(最迟不得隔天)每发现违反一次扣1分
16.单据要按照类型、日期、序号顺序装订存放整齐、无遗失发现一次装订不齐扣2分遗失扣5分
四、其它方面 17.要严格遵循公司的相关制度及作业流程每违反一次扣3分行政处罚另计
18.同事之间要团结一致互相帮助每发现一次不配合扣5分
19.要服从尊重部门领导,按时完成部门领导交付的其它工作任务每出现一次不尊重或顶撞领导扣5分
五、奖励加分 20.切合公司现状对公司流程管理等提出建议并采纳的视情况给予5—20分的奖励行政奖励另计
建立一套完整的绩效考核制度需要以下步骤:
1.确定考核目标和标准:首先,需要明确定义考核的目标和标准。考核目标应与公司的业务战略和目标相一致,并能够衡量员工在不同岗位上的绩效表现。标准可以包括定量指标(如销售额、利润等)和定性指标(如客户满意度、团队合作等),并应该在制定考核制度前明确。
2.设计考核流程和方法:考核流程应包括评估周期、考核方式、考核频率等。可以采用自评、上级评、同事评、下属评、客户评等多维度的评估方式,以获取全面的绩效信息。考核方法可以包括定性和定量评估,例如通过绩效评估表、面谈、360度评估等方式进行评估。
3.建立评估和反馈机制:评估和反馈是绩效考核制度的核心。需要确立评估和反馈的流程和机制,包括评估人员的选择、评估标准的应用、评估结果的收集和整理等。同时,需要制定反馈方式和时间,确保员工在评估后及时收到详细和准确的反馈,帮助他们了解自己的绩效表现和改进空间。
4.培训和支持:为了确保评估的准确性和公平性,需要对评估人员进行培训和支持。评估人员应该了解评估的目的、流程和标准,并具备评估技能。同时,需要为员工提供支持和资源,帮助他们在评估后制定改进计划,并提供培训和发展机会,以提升他们的绩效。
5.奖惩机制:考核制度应包含奖惩机制,以激励优秀表现和纠正不足之处。奖励可以包括薪资调整、晋升、奖金等形式,而惩罚可以包括警告、降薪、岗位调整等。奖惩应该与绩效考核结果相一致,并在制定考核制度时明确规定。
6.定期评估和改进:绩效考核制度应该是一个持续改进的过程。定期进行评估,收集员工和管理层的反馈,了解制度的有效性和可改进之处,并根据实际情况进行调整和改进。需要保持灵活性,根据组织的发展和员工的需求进行相应的调整,以确保绩效考核制度持续有效。
7.公平和透明:绩效考核制度应该是公平和透明的,以确保员工对考核过程和结果有信心。考核标准和流程应该明确、一致,并且应该对所有员工适用,不偏袒或歧视任何员工。同时,考核结果应该对员工进行及时、明确和透明的反馈,解释评估的依据和结果,以便员工理解和接受。
8.沟通和参与:建立绩效考核制度时,应该积极与员工进行沟通和参与。员工应该清楚地了解考核目标、标准、流程和方法,并有机会提供反馈和意见。通过与员工的积极沟通和参与,可以增加员工对考核制度的理解和接受度,并减少潜在的抵触情绪。
9.监督和检查:绩效考核制度应该有监督和检查机制,以确保其执行的一致性和有效性。管理层应对评估过程和结果进行监督,确保评估人员的评估行为和评估结果符合制度的要求。同时,需要定期进行自查和评估,对制度的执行情况和效果进行检查和评估,并采取相应的措施进行改进。
10.激励和发展:绩效考核制度不仅应该关注员工的绩效评估,还应该关注员工的激励和发展。除了奖励制度外,还应该提供员工发展的机会和资源,包括培训、晋升、岗位轮岗等方式,以帮助员工提升绩效,并实现个人和组织的共同成长。