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目标计划制定与执行(目标计划制定与执行怎么写)

2024-09-15 16220 0 评论 工作日常


  

本文目录

  

  1. 如何制定工作目标和计划
  2. 怎样设定目标计划
  3. 如何有效的指定和执行计划
  4. 计划和目标有什么区别

一、如何制定工作目标和计划

制定工作、学习的目标和计划,有下面这七个步骤。

  

1、把你想要达成的目标,清楚明确的写在一张纸上。比如想想自己期望什么、想要达成什么目标(可大可小)。小到今日或明日要完成某项任务、买个自己心仪已久的东西;大到要学会某项技能、晋升到某个岗位、将来要买多大的房子等等。这些目标都可以拟定出来,然后把它“清楚明确的写下来”!(具体写下来的大目标建议不要太多,1-3个即可)

  

2、给目标设定一个达成的时间。这个时间不能只是你希望,而是根据你的实际情况去考量。比如达成“学习快速阅读,掌握到两千字每分钟”这个目标,要先分析具体情况:我现在一分钟只能阅读两百多字;考虑到我晚上下班基本没事,有三个小时的空闲时间,平时多是用来看电视、玩手机,我现在准备抽出1个小时来训练我的阅读能力;在了解了训练快速阅读的方法和工具之后,决定用“精英特快速阅读软件”来训练;经过具体的试用和了解,根据自己的时间、精力、能力等现状,预计达成两千字每分钟阅读速度这个目标,我需要花费一个月的时间。然后再设定达成目标的时间:我达成这个目标的预计时间就是“每天晚上训练1个小时,总计三十天,三十个小时左右的时间”。

  

3、找出你会面对的问题、需要克服的困难和排除的障碍。预测意外和险阻是为了处变不惊,从容不迫。把实现目标的过程中可能或一定会面临的障碍一条一条的列出来,可能是时间不够用、钱不够花、精力有限等等。方便自己对此有个清楚的认知,然后才能适当的做出筛选、舍弃。

  

4、学习可以帮助你达到目标的额外技能和知识。达成一项大的目标,必会用到相应的一些知识和技能。具体哪些知识或技能可以帮助你达成目标,就要看你在“步骤三”中会遇到哪些问题和障碍,根据这些障碍去有意识的学习。注:要培养自己的成长型思维,将压力视为挑战,把眼下无法克服的阻碍当作成长的契机,相信总有一天有能力解决而持续成长。

  

5、找出能够帮你实现目标的个人、团体及机构。对于有些目标,光凭自己一个人的能力或许很难达到一定高度,这时候就需要我们敢于寻求他人的帮助。首先列出你可利用、能帮到你的人,然后勇敢的去寻求他们的支持和帮助。比如你的目标是减重10公斤,你就可以寻找那个能督促或陪伴你的人,或者找一家适合自己的机构等等。

  

6、综合上述五个步骤中所提到须执行的项目,制订一个计划,并且也把它写下来。

  

经过前面五个步骤的认真思考,你有了自己的目标,知道自己多久能实现这个目标,了解了实现目标过程中有哪些困难和障碍,也知道了要如何解决问题和寻求帮助,接下来就是把你的这一系列步骤中需要做的事情写下来、制定成一个具体的计划。

  

7、开始行动。经过前面的步骤,制定了清晰的目标和具体的行动计划,这本身就可以激发出你的内在动机。开始行动基本不难,难在坚持,为了让自己坚持践行计划,一些小技巧也可以利用起来。比如:学会躲避诱因、摒弃一蹴而就的想法、找到/设置行为触发点等等。

  

你或许会觉得上面这七个步骤的每个字你都熟到不能再熟,但关键不只在于理解,而是你有没有当一回事的去思考,然后确实写下来,再具体去执行。

  

二、怎样设定目标计划

1、制定目标和计划的时候,要尽量切实可行。

  

一个切实可行的目标要遵循五个原则:①具体。所谓具体就是可以直接上手去行动。②可衡量。就是明确的知道要做多久、做到什么程度、什么时候可以停止,这样心中有数的行动你会更愿意去做。③可实现。就是自己要做得到,避免设立过高或过低的目标。④相关性。也就是你做这件事,跟你的其他重要目标有关系,这件事不会只是单独一件事,而是会对你的其它事情有所帮助的,这样你才会想要去做它。⑤有时限。比如我要用多少时间来完成这件事情到什么程度?

  

2、面对艰巨的目标和计划,可以通过多设里程碑去完成。

  

把一个大的目标、或者一件复杂的事情,拆分设置成多个中间里程碑,在每完成一个小目标,或到达一个里程碑的时候,都会让我们觉得自己取得了进步,很有成就感,从而增加荣耀时刻的数量。而且相对于遥远的终点/目标,每个小目标看上去都是近在眼前,这会激发我们完成目标。

  

拿学习“快速阅读”的技能来说,从开始的一眼看一个字的习惯到一眼看五六个或十余个字,再到整体感知、眼脑直映,快速看清并理解文字等,每一步都要花上一些功夫。很多人因为遇到一点困难、或者练习枯燥就半途而废。但如果在学习的过程中设置多个中间里程碑,结果则大不一样,比如:把一级里程碑设成搞清楚快速阅读的训练原理和方法,增强自己能学会的信心;二级里程碑设成每天按要求坚持练习一小时“精英特快速阅读软件”,保证一个训练时间;第三里程碑设成练习精英特快速阅读软件一个月,掌握到两千字每分钟的等级(软件是有等级设置的,用等级或每个训练的要求做里程碑也可以);第四级里程碑设成找一本自己想读但又不是很难的书籍,然后用自己已经掌握的快速阅读的方法完成书籍阅读……达成目标。

  

3、对于长远目标和任务,可以采用“快速开始、缓慢结束”策略。

  

接到任务(或者自己设定目标任务)后,很多人通常是:到截止日期才去突击完成。这种策略属于“缓慢开始,快速结束”,这种策略看上去效率很高,实则是速度快、质量差,甚至无法完成任务。

  

正确的方法应该是反过来的,也就是“快速开始、缓慢结束”。当你一接到任务就立刻开始着手做,首先草拟一个计划,每天按照计划完成一小部分。

  

这种方法虽然看起来花费的时间比较长,但总时间却并不多,而且慢慢地你就会发现,自己会不由自主的渴望完成更多的任务。而且完成的质量也会高很多,因为在逐步完成的过程中,你会陆续发现一些问题、疏漏,并逐步完善它。

  

三、如何有效的指定和执行计划

1、制定目标和计划的时候,要尽量切实可行。

  

一个切实可行的目标要遵循五个原则:①具体。所谓具体就是可以直接上手去行动。②可衡量。就是明确的知道要做多久、做到什么程度、什么时候可以停止,这样心中有数的行动你会更愿意去做。③可实现。就是自己要做得到,避免设立过高或过低的目标。④相关性。也就是你做这件事,跟你的其他重要目标有关系,这件事不会只是单独一件事,而是会对你的其它事情有所帮助的,这样你才会想要去做它。⑤有时限。比如我要用多少时间来完成这件事情到什么程度?

  

2、面对艰巨的目标和计划,可以通过多设里程碑去完成。

  

把一个大的目标、或者一件复杂的事情,拆分设置成多个中间里程碑,在每完成一个小目标,或到达一个里程碑的时候,都会让我们觉得自己取得了进步,很有成就感,从而增加荣耀时刻的数量。而且相对于遥远的终点/目标,每个小目标看上去都是近在眼前,这会激发我们完成目标。

  

拿学习“快速阅读”的技能来说,从开始的一眼看一个字的习惯到一眼看五六个或十余个字,再到整体感知、眼脑直映,快速看清并理解文字等,每一步都要花上一些功夫。很多人因为遇到一点困难、或者练习枯燥就半途而废。但如果在学习的过程中设置多个中间里程碑,结果则大不一样,比如:把一级里程碑设成搞清楚快速阅读的训练原理和方法,增强自己能学会的信心;二级里程碑设成每天按要求坚持练习一小时“精英特快速阅读软件”,保证一个训练时间;第三里程碑设成练习精英特快速阅读软件一个月,掌握到两千字每分钟的等级(软件是有等级设置的,用等级或每个训练的要求做里程碑也可以);第四级里程碑设成找一本自己想读但又不是很难的书籍,然后用自己已经掌握的快速阅读的方法完成书籍阅读……达成目标。

  

3、对于长远目标和任务,可以采用“快速开始、缓慢结束”策略。

目标计划制定与执行(目标计划制定与执行怎么写)

  

接到任务(或者自己设定目标任务)后,很多人通常是:到截止日期才去突击完成。这种策略属于“缓慢开始,快速结束”,这种策略看上去效率很高,实则是速度快、质量差,甚至无法完成任务。

  

正确的方法应该是反过来的,也就是“快速开始、缓慢结束”。当你一接到任务就立刻开始着手做,首先草拟一个计划,每天按照计划完成一小部分。

  

这种方法虽然看起来花费的时间比较长,但总时间却并不多,而且慢慢地你就会发现,自己会不由自主的渴望完成更多的任务。而且完成的质量也会高很多,因为在逐步完成的过程中,你会陆续发现一些问题、疏漏,并逐步完善它。

  

四、计划和目标有什么区别

1、从概念上可以看出,目标侧重于结果,而计划是侧重于实现目标的方式和途径。换言之,目标是你要达到的结果,计划是你准备如何达到这样的一个结果。

  

2、目标是使你努力有方向,走向目标便是走向成功,达到目标便是获得成功;计划是使你行动有步骤,按步骤完成计划便是为成功做量的积累,按时全面完成计划,才会获得成功。

  

3、目标是具体可量化的,由目的而生,计划是达成目的的筹划。一般先有目的,再有计划,后有目标。

  

4、目标是自己定的,没有时间限制,而计划是要在有限的时间内完成。

  

5、目标,是汉语词汇,汉语拼音为mù biāo,指的是射击、攻击或寻求的对象,也指想要达到的境地或标准。如:沈从文《题记》:“由我自己说来,我所有的作品,都还只能说是一个开端,远远没有达到我的目标。”

  

6、在管理学中,计划具有两重含义,其一是计划工作,是指根据对组织外部环境与内部条件的分析,提出在未来一定时期内要达到的组织目标以及实现目标的方案途径。

  

7、其二是计划形式,是指用文字和指标等形式所表述的组织以及组织内不同部门和不同成员,在未来一定时期内关于行动方向、内容和方式安排的管理事件。

  

8、参考资料来源:百度百科-目标(汉语词语)


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