本文目录
1.常态管理夯基础:建立“党政主导、工会牵头、部门负责、全员参与、分工协作、合力推进”的管理机制,加强班组自主管理。
2.精益生产管理加强统筹协调:建立“公司、专业、部门”三层减负渠道,定期开会,制定62条减负分解表。强化专业指导,制定《管理人员深入基层的暂行规定》,要求专职及管理人员下基层每周不少于两次,面对面帮助班组解决实际问题。
3.制度建设:修订减负后的班组建设工作手册和考评细则,让班组知道“做什么、怎么做,做到什么程度”。处理好精益化管理与班组减负的关系,用标准化促规范,加强对班组长培训和指导服务。
4.文化建设:注重班组民主管理和人文关怀,加强员工心理疏导,畅通诉求表达渠道。
班组长如何开展精益改善活动?我的观点是四个词、十六个字:引领指挥、组织实施、注重实践、协调沟通。精益改善是企业从最初创业时粗放式扩张发展到追求精细管理必经的过程,也是一个企业逐渐成熟、走向成功的标志之一。
何谓精益改善:精益改善是最先由日本今井正明提出的,涵盖了企业经营、生产、管理、效率等各个方面,是一项从上层领导、管理人员到普通员工的一个系统工程。这是在企业经营管理上的广义的概念。
落实到班组层级,精益改善主要涉及工作标准、产品质量、程序优化、节支降耗、增产增效等方面。精益求精是目标,改善提高是过程。以下是根据我对精益改善的理解,结合自己的工作经验,进行的简单分析,为班组长在精益改善活动中如何发挥作用提供一点思路。
01.班组长在精益改善活动中的权责和作用发挥,是取得成效的关键。《亮剑》中的李云龙,胆大妄为、粗中有细、勇猛顽强、鬼点子多,带出来的兵也具有同样的特点,敢于亮剑、会亮剑,成就了独立团的赫赫战功。班组长也具有同样的作用,是一个班组的核心,是班组的胆和魂。
班组长是企业生产经营管理上的兵头将尾,并且有最贴近职工、最贴近现场、最贴近生产各个环节的特点,班组长的作用发挥,直接影响到班组的凝聚力和战斗力。精益改善是一个系统工程,需要上层统筹部署、基层具体实施。需要从上到下整体运作,从下到上逐级负责。
在这个过程中,班组长对部署计划方面没有太大的发言权,权责重点在是组织实施方面。所以,班组长的工作重心应该放在,如何激发全员参与活动的积极性,如何在生产实际中找到存在的问题,如何通过实践研究出解决问题的具体方案,为上级决策提供重要依据等方面。
02.班组长组织开展精益改善活动具体方法的思考。精益改善是一项连续性、持续性的工作,不能急于求成和急功近利,需要稳扎稳打、循序渐进。
第一,全面动员,做职工思想认识的统领者。班组长要利用贴近职工、了解职工、融入职工的优势,根据上级提出的精益改善活动的目标要求,针对性做好动员部署。要用职工听得懂的话、深入浅出的道理,讲清楚开展活动的重要性,以及对职工自身的益处,统领职工思想,激发职工的积极性,形成心往一处想、劲往一处使的活动氛围。
第二,协调沟通,做承上启下的衔接者。精益改善在生产班组层面的重点是工作标准、产品质量、技术攻关等。没有一线生产实践为依据的技术创新,是典型的闭门造车;没有技术部门指导的技术攻关,是典型的盲人摸象。所以沟通和协调车间技术部门对班组进行指导,是班组长在活动中的一项重要职能,做一名承上启下的衔接者更有利于工作的开展。
第三,找出问题,做工作目标和具体方向引领者。每一个生产车间都有所不同,所以精益改善活动的方向也会不尽相同。班组长要根据自己班组所负责工作的特点,以及生产产品的性质,组织人员对作业标准、操作程序、质量要求等方面,进行认真自查和全面总结分析,找出作业中存在的问题、操作程序和质量要求上的不合理因素,确定可以改善提高的具体方向。
第四,重在实践,做骨干力量的组织者。班组长虽然是一个班租的核心,但是个人的力量永远比不上一个强大的团体。班组长在发挥自己作用的同时,必须做好组织工作,要组织班组中的技术骨干力量,组成技术攻关小组。依靠团队的力量,针对发现的问题,在实践中摸索改善提高的具体方法,并做好记录,积累经验。
第五,总结分析,做具体方案的制定者。班组长要善于总结,把班组在实际工作中总结出来的实践经验、数据分析等相关资料,形成可行性的研究报告。以充分的实践经验和详实的实践数据作为重点,提出解决问题的方案,向车间技术管理层汇报。为上级决策提供依据。
03.班组长在活动组织实施的过程中,需要注意的细节分析。班组长是能否实现精益改善活动成功的关键,在活动开展过程中一定要注意细节。
a:要组织好职工参与,传播正能量,发挥职工主观能动性;b:要注重以身作则,亲力亲为,深入到生产的全过程,掌握第一手数据;c:要充分利用自己的权限,实施奖惩机制,确保正平公正;d:要有创新精神,并且鼓励团队创新,突破固有的定式思维;e:要不厌其烦、实事求是,对方案进行反复实践和推敲,力求准确到位。
04.结语。任何企业都不能忽视班组长的作用,任何班组长都是冲锋在前的代表。班组长的权责,决定了他在精益改善活动中的作用,而班组长的工作能力和作用发挥是重中之重,这些能力体现在严格管理上,体现在关心关爱职工上,体现在理论结合实际上,体现在团结职工、依靠职工、注重实践等细节上。要开展好精益改善活动,班组长的作用至关重要。
1、班组作为企业最小的成本组织和价值创造细胞,肩负着企业生产和价值创造的重要责任。因此,班组建设必须以价值创造为出发点,分析班组各类要素,着力打造质量效益型班组,在成本控制、盈利模式和转型发展中筑牢企业发展的基石。
2、打造价值创造的质量效益型班组,要注意把握以下管控要点。
3、精益管理要素。质量效益型班组必须实施精益化管理,做到目标明确、任务清晰、标准精准、流程精确,实施精确计划、精确执行、精确控制和精确考核,在日常管理中运用科学管理方法,充分调动班组成员的积极性、能动性,在任务管理中抓细抓深,做到精益求精。在工作过程中,严格技术管理,把施工管理和规范流程、计划方案等抓好抓透,在执行的高效性和技术的精准性上做到精确,减少人、机、物、时等资源的浪费。在班组精益管理要素中,第一,要有健全的制度和规范的流程标准,来不断提升班组的作业能力和作业效果。第二,要强化经济责任制,把薪酬同班组质量、安全、文明施工和成本消耗等联动挂钩,把各项工作任务和班组成本等紧密结合起来,做到资源利用最大化。第三,要加强精益思维的统一认识,为成员所接受和认同,落实到自觉思维和行为中,不断完成作业、改进工作。在精益管理中,就是找准班组成本线、效益的盈利区和损耗的“亏损点、出血点”,有针对性地确定降本增效的措施,提高班组盈利的“造血”能力。
4、绩效管理要素。绩效管理,就是要打造班组利益共同体。创建质量效益型班组,必须推行绩效考评机制,提高生产质量、安全管理、班组效益和工作效率。实施绩效考核,即对班组的基础管理、安全管理、经济效益、民主管理等内容进行全方位、立体化评估考核。就班组成本考核来说,可以构建可量化的成本定额机制、流程化闭环办理的过程控制机制、市场化刚性操作的考核结算与标准化的成本分析机制。把班组各项成本按照内部结算价格进行市场化结算,把成本和员工付出、收入进行打捆,以“责、权、利、薪”进行结算,形成人人关注成本盈利,每项开支有依据的管理形态。
5、需要强调的是,绩效管理要素可以全员参与评价和考核。每个周期(月或季)末,班组成员可以把周期内的工作业绩、考勤表现等进行统计,班组长综合各方面数据、绩效管理指标来确定班组成员的绩效评价结果。这样可以把员工的绩效同岗位考评紧密联系,能激励员工立足岗位建功立业,也能有效提升员工的创新积极性。
6、自控管理要素。自控管理要素主要指班组的综合管理和掌控能力。创建质量效益型班组,第一,要自我控制、加强思想建设,用创新的思维、有效的职责落实,才能历练好班组的战斗力、盈利水平和创新力。第二,自控管理要转变管理机制,充分发挥考核机制的作用,在对每位成员进行业绩量化考核的同时,实现班组业务开展、员工管理上的自动自发,体现在安全受控、质量达标、任务完成、综合素质和学习创新等方面的自觉性、主动性。第三,自控管理要充分体现以人为本的理念。可以根据组员个性特质、兴趣爱好等,让每位组员分担班组事务(如安全、质量、后勤宣传等),实现人人担责、人人管理,以增强班组感情的融洽、队伍水平建设等。第四,自控管理还包括现场作业关键点控制,促进作业人员的制度标准全面落实,实现工作制度、作业流程等的刚性执行。
7、人才管理要素。人才管理也是质量效益型班组的关键要素之一。在班组管理中,班组长是重中之重,其能力水平高低直接影响到班组整体潜力。在该要素中,第一,要加强班组长的管理(包括班组长后备人才)。可以通过系统培养、动态历练和远程培训等方式,提高班组长的政治素质和综合能力。第二,要加强班组技术人才的管理。鼓励技术人员大胆创新,给技术人员压担子、放任务,在重要工作、关键节点和急难险阻中锻炼成才。第三,要有组织、有计划地开展班组人才培训活动,让具有潜质的组员提升素质,成长成才。第四,还可以开展优秀员工、岗位能手等评选推荐活动,及时进行宣传报道,激发员工工作责任心和争当先进的进取心,为班组持续发展提供稳健的人才支撑。
8、技能管理要素。班组技能管理,在一定程度上就是班组的战斗力。提升班组技能水平,第一,要结合实际,积极开展班组长培训、技能型员工培训、劳动竞赛、岗位培训、技能研讨和技能交流等活动,用多岗位、多工种岗位练兵和技术比武的方式,持续提高员工的操作技能和分析、解决问题的能力。第二,开展导师带徒、新员工职业生活规划等活动,促进新老员工在技术岗位上的衔接,为企业发展提供人才保障。还可以邀请有丰富工作经验和较高技术水平的班组长授课,提高员工的实际操作技能水平和分析、解决问题的能力。第三,构建经验知识智库。充分总结以往工作经验和数据,构建班组知识的共享智库,实现经验、信息的共享。还可以工作难点为突破口,专题练兵、专项增能,甚至开展QC攻关活动,促进技能的持续提升。第四,还要健全班组教育培训考核评价机制。把对外训的学习成果、心得体会和经验认识进行汇报评价,并在一定时期内将学习培训内容进行转化,逐步应用到工作中去。
9、优质服务要素。质量效益型班组的产出指标之一就是提供优质服务。以服务对象区分,班组服务可分为服务企业、服务业主(社会)、服务同级班组、服务员工等方面。能否提供优质服务,关系到班组最终的效益、收获和形象。因此,创建质量效益型班组,第一,要强化优质服务导向,在班组内部形成“我为人人,人人为我”的服务思维,以“一次性做好”的思路做好每个环节,保证班组产出最优化。第二,要明确服务内容,包括安全服务、质量服务、进度服务和效益服务等方面。班组作业、管理的过程,就是提供服务的过程。
10、学习创新要素。学习创新,是质量效益型班组建设的持续动力。第一,要树立班组成员终身学习的理念。鼓励和支持员工利用业余时间参加各类在职学历教育、资质资格考试,大力倡导思想、生产、技术、业务培训教育。第二,要通过组织开展“学习型班组”“学习型岗位”等系列创建工作,开展各类“技术讲座”“安全知识学习”“质量工艺培训”“工艺创优策划”等活动,加速完善班组知识结构和知识水平。第三,要注重班组创新建设。尊重班组员工的首创精神,建立创新激励机制和创新成果转化机制,激发班组创新活力,大力开展技术练兵、技经结合、技术攻关、QC小组和合理化建议等活动。
11、生态文化要素。质量效益型班组生态文化,就是打造班组文化共同体,提高班组凝聚力和执行力。第一,创建团结和睦的“文化型”班组。以人为本,对班组员工进行动态的人性化管理。比如关注员工的生活工作、健康思想和精神情绪状况,对班组成员的业务技能、兴趣爱好、工作特长等方面有客观、全面的了解,在此基础上合理安排班组岗位,形成整体合力。第二,实行班组民主管理。班务公开,班组的考勤、定额完成情况、安全、质量和成本等的控制情况定期向班组成员公开。第三,积极开展各类文化活动。按照马斯洛需求理论,多层次满足组员需求,努力营造团结、和谐、快乐的工作氛围。如定期策划开展班组文化活动,开展班组建设成果交流会、班组谈心会、班组生活会等,既活跃了班组氛围,又展示了班组特色。州外州集团公司特别推荐大家建立质量型班组。
12、在班组建设或管理中,当某一要素短缺时,潜在盈利区域随之压缩,价值创造量减少,反之,则潜在盈利区域拓展,价值创造和盈利增加。因此,打造价值创造型的质量效益型班组,要重视并做到上述各要素的动态管控和有机平衡。
1、要组织所有员工认真贯彻落实好各项管理制度,提高产品质量和节约意识,树立降低产成品成本观念。
2、严格执行材料领料限额,超出核定限额部份经核实为班组原因按实际材料采购成本价格100%扣罚,节约按材料成本价格(%)奖励。
3、指定的班组材料员要有班组负责人的授权书,并负责与项目材料员对班组包料范围而使用的材料及周转工具的共同验收、记帐和核算工作。同时有责任配合项目材料员对现场材料、周转工具、扣件进行管理,分清类别,归方码垛,装袋过数。
4、对不符合质量标准材料班组有权拒绝验收。
5、班组材料员负责领料,实行一料一单签字(盖章)制度,并做到工完料净场地清。
6、严格按技术员制定的配比投料,及时填写搅拌记录。
7、负责接收材料员开具的违规作业的处罚单据。